1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Zahnarztpraxis Dr. Anna-Alexandra Klinger

Steinbrückenweg 7
99425 Weimar

Telefon: 03643 / 53832
E-Mail: kontakt@zahnarztpraxis-dr-anna-klinger.de

Vertreten durch: Dr. Anna-Alexandra Klinger (Zahnärztin)

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

2.1 Rechtsgrundlagen

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage.

Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.

Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unsererseits oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage.

2.2 Datenlöschung und Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.

3. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

3.1 Hosting durch Strato AG

Diese Website wird auf Servern der Strato AG, Pascalstraße 10, 10587 Berlin, gehostet. Die Strato AG ist unser Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO; ein entsprechender Auftragsverarbeitungsvertrag liegt vor.

Bei jedem Aufruf unserer Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch Informationen erfasst. Diese sogenannten Server-Logfiles umfassen:

• IP-Adresse des anfragenden Gerätes
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der aufgerufenen Datei
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
• Verwendeter Browser sowie ggf. das Betriebssystem Ihres Gerätes
• Name Ihres Access-Providers

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technischen Bereitstellung, Sicherheit und Stabilität der Website. Die Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Logfiles werden nach spätestens 7 Tagen automatisch gelöscht, sofern keine sicherheitsrelevanten Vorfälle eine längere Aufbewahrung erfordern.

4. Cookies

Diese Website verwendet keine Cookies. Es werden keinerlei Tracking-Cookies, Analyse-Cookies oder sonstige Cookies auf Ihrem Endgerät gespeichert.

5. Kontaktformular

5.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Auf unserer Website steht Ihnen ein Kontaktformular zur Verfügung, über das Sie mit uns in Kontakt treten können. Wenn Sie das Formular nutzen, werden die von Ihnen eingegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) an uns übermittelt und von uns gespeichert. Zum Zeitpunkt der Absendung des Formulars werden zudem folgende Daten automatisch erhoben:

• IP-Adresse des Nutzers
• Datum und Uhrzeit der Kontaktaufnahme

Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte findet nicht statt. Die Daten werden ausschließlich für die Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet.

5.2 Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrages gerichtet ist (z. B. Terminanfrage), sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO im Übrigen. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Beantwortung Ihrer Kontaktanfrage.

Handelt es sich bei Ihrer Anfrage um die Übermittlung von Gesundheitsdaten (z. B. im Kontext einer Terminanfrage als Patientín), erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO i. V. m. § 22 Abs. 1 Nr. 1 lit. b BDSG (Verarbeitung zu Zwecken der Gesundheitsversorgung).

5.3 Speicherdauer

Die Daten aus dem Kontaktformular werden nach einem Jahr gelöscht, sobald die jeweilige Anfrage abschließend bearbeitet ist. Dies ist der Fall, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (insbesondere steuer- und handelsrechtliche Fristen nach HGB und AO, ärztliche Dokumentationspflichten nach Berufsrecht und Patientenrechtegesetz) einer Löschung entgegenstehen.

5.4 Widerspruchsmöglichkeit

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aus dem Kontaktformular zu widersprechen. In einem solchen Fall werden alle im Zusammenhang mit dem Kontakt gespeicherten personenbezogenen Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Wenden Sie sich hierzu bitte an die oben angegebene Kontaktadresse.

6. Besonderer Hinweis: Patientendaten

Als Zahnarztpraxis unterliegen wir der ärztlichen Schweigepflicht gemäß § 9 MBO-Z sowie dem Datenschutzrecht für Gesundheitsdaten (Art. 9 DSGVO). Personenbezogene Gesundheitsdaten werden von uns mit besonderer Sorgfalt behandelt und nicht unbefugt an Dritte weitergegeben. Sie werden nur insoweit verarbeitet, wie dies für die zahnmedizinische Behandlung und die damit verbundene Abrechnung erforderlich ist.

Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass die Übermittlung personenbezogener Gesundheitsdaten per E-Mail oder Kontaktformular mit einem Übertragungsrisiko verbunden ist. Für die sichere Kommunikation von sensiblen Gesundheitsdaten empfehlen wir daher, uns telefonisch zu kontaktieren.

7. Datenweitergabe an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

• Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO),
• die Verarbeitung zur Abwicklung eines Vertrages mit Ihnen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO),
• eine gesetzliche Verpflichtung zur Weitergabe besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), z. B. gegenüber Krankenkassen, Abrechnungsstellen oder Behörden,
• die Weitergabe zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

8. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

8.1 Recht auf Auskunft

Sie können gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen.

8.2 Recht auf Berichtigung

Sie haben gemäß Art. 16 DSGVO das Recht, unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen.

8.3 Recht auf Löschung

Sie haben gemäß Art. 17 DSGVO das Recht, die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

8.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben gemäß Art. 18 DSGVO das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

8.5 Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben gemäß Art. 20 DSGVO das Recht, Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.

8.6 Recht auf Widerspruch

Sie haben gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.

8.7 Recht auf Widerruf einer Einwilligung

Sie haben gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO das Recht, Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen.

8.8 Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Zuständig ist:

Thüringer Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (TLfDI)

Häßlerstraße 8, 99096 Erfurt
Telefon: +49 361 57-311 29 00
E-Mail: poststelle@datenschutz.thueringen.de
Website: https://www.tlfdi.de

9. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

10. Analyse- und Tracking-Dienste

Auf dieser Website werden keine Analyse-, Tracking- oder Statistikdienste eingesetzt. Es werden keine Analyse-Cookies oder ähnliche Technologien verwendet, die Ihr Surfverhalten auswerten.

11. Keine eingebetteten externen Inhalte

Diese Website bindet keine externen Dienste oder Inhalte Dritter ein (z. B. Google Maps, YouTube, Social-Media-Plugins, externe Schriftarten). Eine Datenübermittlung an Drittanbieter findet daher nicht statt.

12. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand April 2025.

Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.